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プランプラン設定ガイドでは、プランプランに登録した方向けに、学校ですぐにプランプランを使い始めるための初期設定や、機能ごとのファーストステップをご紹介いたします。この記事では、連絡帳の設定を解説します。

連絡帳の設定ステップ

連絡帳を使うためのステップは、

1. お知らせ分類の設定
2. 出欠分類の設定
3. 出欠理由の設定

の3ステップです！あらかじめ登録されている項目もあるので、カンタンに設定が完了します。

連絡帳の設定画面を表示

まず、連絡帳の画面を表示します。
左上のプランプランのロゴをクリックして、機能の中から連絡帳を選択します。
上部のメニューで「システム管理」を選択します。

お知らせ分類の設定

ここでは、お知らせの「分類」を設定します。全校共通で使うものです。

1. 左側メニューの「お知らせ分類」を選択し、新規作成ボタンをクリックします。
   
2. お知らせ分類の名前を作成します。休校連絡、事務連絡、学校通信等、学校で必要な名称を自由に設定できます。
   
   登録が完了したら、「戻る」で一つ前の画面に戻ります。
   
3. 1と2の手順を繰り返し、必要な分類をすべて登録します。
   

出欠分類の設定

ここでは、出欠の「分類」を設定します。全校共通で使うものです。

1. 左側メニューの「出欠分類」を選択します。
   「欠席」「遅刻」「早退」がはじめから登録されています。それ以外の分類が必要な場合は、新規作成を選択します。
   
2. 必要な名称を入力して、「登録する」をクリックします。
3. すでに登録されている分類名を編集する場合、分類の名前をクリックします。
   編集ボタンをクリックし、名称を変更します。
   

欠席理由の設定

ここでは、欠席理由の設定を行います。

1. 左側メニューの「欠席理由」を選択します。学校で使われる基本的な欠席理由はあらかじめ登録されています。
   追加する場合は、新規作成ボタンを押します。
   
2. 新規登録する欠席理由を入力し、登録するボタンを押します。
   
3. すでに登録されている欠席理由を変更する場合は、該当の欠席理由をクリックします。
   
4. 編集ボタンを押します
   
5. 変更後の名称を入力して、登録するボタンを押します。
   
   完了すると、名称が変更されます。
   

これで連絡帳の設定は完了！プランプランでみんなが笑顔に！

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