プランプラン設定ガイドでは、プランプランに登録した方向けに、学校ですぐにプランプランを使い始めるための初期設定や、機能ごとのファーストステップをご紹介いたします。この記事では、キャリア・パスポートの設定を解説します。

キャリア・パスポートの設定ステップ

キャリア・パスポートを使うための設定は、以下の5ステップです。

• 年度のはじめに実施｜見通しの設定と質問登録
• 学期末までに実施｜振り返り：学期の設定と質問登録
• 行事ごとに実施｜振り返り：行事の設定と質問登録
• 必要に応じて実施｜PDF出力
• 必要に応じて実施｜利用方法設定

すべてを年度初めに行う必要はありません。また、キャリア・パスポートの質問内容をCSVファイルでリストになっていると、質問作成がスムーズに進みます。

キャリア・パスポートの設定画面を表示

まず、キャリア・パスポートの機能を選択します。

1. 左上のプランプランのロゴをクリックして、機能の中からキャリア・パスポートを選択します。
2. 上部のメニューで「システム管理」を選択します。

年度のはじめに実施｜見通しの設定

見通しは、年度初めに作成するシートです。学年ごとに設定できます。

1. 左側メニューの「見通し」を選択し、見通しを設定したい学年をクリックします。画像では1年を選択します。

   

2. 見通しの内容を設定します。編集ボタンを押します。

3. タイトル、PDFフォント数、公開日時を設定して、登録ボタンを押します。※PDFフォント数は、PDF出力したときの文字の大きさのことです。手書き用PDFを出力するときや、実際に生徒が入力した文章を出力するときに関係します。

見通しの質問登録

キャリア・パスポート内の質問は、以下の種類から選択できます。

• 説明文
• 記述式（複数）
• 記述式（1行入力）
• ラジオボタン
• チェックボックス
• プルダウン

また、質問は、1つずつ入力する方法と、一括登録する方法があります。

1つずつ入力する方法

1. 見通しの「質問作成」をクリックします。
2. 質問の文章を入力し、タイプを選択して、登録するボタンを押します。
3. 同様にして、質問項目を入力していきます。

一括登録する方法

1. 質問を設定する学年の見通し画面で、「CSV登録」を選択して、「サンプルCSV」を選択します。
2. サンプルCSVがダウンロードされます。

   CSVのA列のセルに、質問を入力します。
   B列には質問タイプを入力します。
   質問タイプは、サンプルに入っているものと全く同じ文字列で入力してください。

   例）
   誤：記述式(複数)　←カッコが半角なのは誤り
   正：記述式（複数）←カッコは全角

   誤：記述式（１行入力）　←数字の１が全角なのは誤り
   正：記述式（1行入力）　←数字の1は半角

   質問タイプが「記述式（複数）」または「記述式（1行入力）」の場合は、C列に文字数制限を入力します。

   質問タイプが「ラジオボタン」「チェックボックス」「プルダウン」の場合は、D列に選択肢になる文言を入力します。

   入力するとこのような形になります。ファイルを保存します。

3. プランプランの画面に戻り、「参照」をクリックし、該当のCSVファイルを選択します。続けて、「アップロード」をクリックします。

4. 問題なければ質問が登録されます。

学期末までに実施｜振り返り：学期の設定

「振り返り：学期」は、各学期末に記入するものです。毎学期分、学期末までに設定してください。
設定方法は、見通しと同じです。

1. 左側メニューの「振り返り：学期」を選択し、設定したい学期を選択して、学年をクリックします。
2. 振り返り：学期の内容を設定します。編集ボタンを押します。
3. タイトル、PDFフォント数、公開日時を設定して、登録ボタンを押します。

振り返り：学期の質問登録

質問登録の方法は、見通しの設定方法と同じです。

行事ごとに実施｜振り返り：行事の設定

「振り返り：行事」は、行事ごとに記入するものです。学年ごとに、3つ分設定できます。複数の学年で同じ行事について登録することも、異なる行事を登録することもできます。
設定方法は、見通しと同じです。

1. 左側メニューの「振り返り：行事」を選択し、タブでどの行事を選択するか選び、設定したい学年をクリックします。
2. 振り返り：行事の内容を設定します。編集ボタンを押します。
3. タイトル、PDFフォント数、公開日時を設定して、登録ボタンを押します。

振り返り：行事の質問登録

質問登録の方法は、見通しの設定方法と同じです。

必要に応じて実施｜PDF出力

学級全員分のPDFファイルなどが必要な場合は、PDF出力を実施します。

1. 左側メニューの「PDF出力」を選択します。
2. 学年を選び、PDFを出力ボタンをクリックします。
3. PDF出力が完了すると、管理者のアドレスにメールが届きます。
4. メールに記載されているダウンロードURLにアクセスし、ダウンロードしてください。

必要に応じて実施｜利用方法設定

キャリア・パスポートのテキスト入力が難しい学年、生徒に対し、手書きファイルをPDFでアップロードする設定ができます。

1. 左側メニューの「設定」を選択します。

学年ごとの設定する方法と、生徒個別に設定する方法があります。

学年ごとに設定する場合

1. 中央下の「設定」をクリックします。
2. 学年ごとに「システム入力」か、「手書き」を選択し、登録をクリックします。

設定が完了すると、画面に表示されます。

個別に設定する場合

1. 該当する生徒の学年の「設定」をクリックします。
2. クラスを選択します。
3. 編集ボタンをクリックします。
4. 生徒の利用方法を一人ずつ選択して、一番下の登録ボタンを押します。

登録が完了すると、「更新しました」と表示されます。

キャリア・パスポートの設定はこれで完了！

キャリア・パスポートの設定はこれで完了です！
その他の機能の設定が必要な場合は更に進めていきましょう！

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